İş yerlerinde kamera kullanımına KVKK’dan yeni uyarı
İş yerlerinde güvenlik kamerası kullanımına ilişkin artan şikâyet ve ihbarlar üzerine, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) kapsamlı bir kamuoyu duyurusu yayımladı. Kurum, iş yerlerinde kullanılan kamera sistemlerinin güvenlik amacıyla kullanılabileceğini ancak çalışanların özel hayatını ihlal edecek şekilde kullanılmasının hukuka aykırı olduğunu vurguladı.
KVKK’nın açıklamasına göre iş yerlerinde kamera sistemleri; iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, iş kazalarının önlenmesi, iş yeri güvenliğinin korunması ve suçların tespitine yardımcı olunması gibi amaçlarla kullanılabiliyor. Ancak bu sistemlerin çalışanların performansını sürekli izlemek veya genel denetim amacıyla kullanılması “meşru amaç” kapsamında değerlendirilmiyor.
Tuvalet, soyunma odası ve dinlenme alanlarına kamera yasak
Kurum, işverenlerin kamera yerleşiminde ölçülülük ilkesine dikkat etmesi gerektiğini belirtti. Buna göre;
• Tuvaletler,
• Soyunma odaları,
• Mescitler,
• Dinlenme alanları
gibi çalışanların mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlara kamera yerleştirilmesi uygun görülmüyor.
Ayrıca iş yerindeki tüm alanları kapsayan geniş açılı veya yüz odaklı kayıt sistemlerinin de çalışanların temel hak ve özgürlüklerine müdahale edebileceği ifade edildi.
Ses kaydı konusunda ekstra hassasiyet
KVKK, ses kayıt özelliğine sahip kameraların özel hayatın gizliliğine çok daha fazla müdahale ettiğine dikkat çekerek, bu tür sistemlerin ancak hukuki gerekçesi açıkça ortaya konulabildiği durumlarda kullanılabileceğini belirtti.
Çalışanlar bilgilendirilmeli
İşverenlerin kamera kayıtları konusunda çalışanları bilgilendirmesi ve iş yerinin kamera ile izlendiğine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekiyor. Kayıtların kimler tarafından görülebileceği, ne kadar süre saklanacağı ve hangi amaçlarla kullanılacağı konusunda da gerekli bilgilendirmelerin yapılması şart.
Uzun süreli kayıt saklamaya dikkat
Kurum, kamera kayıtlarının gereğinden uzun süre saklanmasının da KVKK’ya aykırılık oluşturabileceğini belirtti. Bu nedenle kayıtların mümkün olan en kısa süre boyunca tutulması ve sistemlerde otomatik silme mekanizmalarının bulunması gerektiği vurgulandı.
Kurallara uymayanlara para cezası
KVKK, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi, yetkisiz erişimlerin önlenmemesi veya kayıtların güvenliğinin sağlanmaması durumunda veri sorumluları hakkında idari para cezası uygulanabileceğini açıkladı.
Uzmanlar, işverenlerin güvenlik ile çalışanların mahremiyet hakkı arasında denge kurması gerektiğini belirtirken, çalışanların da kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgi talep etme hakkına sahip olduğuna dikkat çekiyor.
